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计算机中心精细管理,改善服务

2018-02-20 浏览量:11 次
  计算机中心作为医院一个面向全院的服务部门,肩负着全院信息系统的软硬件维护工作,如何提高为一线服务的满意度,大有文章可做,为此刘主任带领一班人,查找原来管理工作的薄弱环节,动脑筋想办法,运用信息化手段、科学的管理理念,做到来电自动记录,问题有追溯,需求有跟踪,事事有着落。
  中心为了应付全院来电,分别开通了8366、8367二部内线电话,对每部电话,分别设置主班和辅班,每天保证四个人接听电话,当主班事务处理不过来时,将电话交给辅班继续接听电话,从而最大限度保证电话能够第一时间打得进来,并且尽快将事务处理完毕。
  通过信息中心科室管理软件,自动记录来电号码,并在系统中记录电话内容,真正实现了无纸化办公。
  针对每天工作中的疑难问题和新需求,潘主任可以在系统中根据需要,进行派发任务单,将工作派发到具体个人进行处理,工作人员首先在自己的手机上收到一条短信,提示有新的任务单,在自己的电脑上,根据所分配的任务进行工作,从而做到流程清晰,针对性强,提高了工作效率。同时,为了反馈,使需求的提出者知道自己的需求得到受理,他手机上也会收到系统发送的一条同样短信,给了处理人和初步的完成时间,便于对方进行需求跟踪。
  未完成的、或有疑难问题,第二天早交班上,中心人员进行交流和研讨,从而提高大家的处理解决问题的能力。
  中心的科室管理工作按照PDCA的全面质量管理思想进行,使得建立在信息化基础上的科室管理有了极大的提升,也得到了医院的认可,2017年底信息中心的科室管理项目荣获“医院优秀管理项目”。
  一分耕耘,一分收获,信息中心将本着全力为临床一线服务的精神,在新一年里继续努力创新,开拓进取,为全院的信息化建设做出新的贡献。