自新门诊搬迁以来,挂号收费处在财务处领导下,与门诊部密切配合,针对门诊就诊量激增,患者排长队、挂号缴费难的现状,对窗口设置及弹性排班及时做出调整,通过优化服务流程,减少病人等候时间。
在全体收费处人员的全力配合下,高峰时现金收费窗口(不含医保、急诊窗口)在老门诊基础上增加7个,中午班(原配备5个窗口:门诊2个,医保1个,急诊2个)根据每日上午实际就诊量灵活增设,并延长中午班工作时间(7:45—14:00,中间无休息),每天安排机动人员随时待命。高峰时期增开早班窗口(7:15分上班),提前将患者分流至各候诊区等待。
由于门诊量激增,上午10:00左右部分科室号源已满(热门科室8:00左右号满),诸多患者无号可挂,以往中午班窗口12:30可提前挂下午专家号,致上午11:00左右许多患者在中午班窗口(一楼10、11窗口)提前排队挂号,影响其他需交费人员办理业务,引发窗口矛盾纠纷,联合门诊部多次前往窗口实地调查并汇报财务处领导,门诊部决定取消中午班提前挂号工作,中午班只办理上午未就诊完毕患者的交费业务,下午13:30起各楼层分层挂号。此举实行以来,中午班窗口排长队的现象得到有效缓解,矛盾明显减少。
在财务处、设备处领导的关心与支持下,收费处将挂号用打印机逐步更新,新的打印机投入使用后,病历封面打印质量明显提高,同时故障率也大大减少从而进一步提高了工作效率、缩短患者等候时间。
新门诊大楼的启用,是机遇更是对服务质量及服务能力的考验,收费处同志齐心协力在优化服务流程上下功夫,改进工作细节,努力为患者提供快捷便利的服务。