为配合医院新楼的搬迁和使用，适应更加科学的物流路径，进一步提高物流管理水平，更好地为临床、为患者服务，2014年10月8日起，李院长带领相关部门开展了主题为“医院物流的优化管理”的行政查房，对全院重要的物流流程进行了全面梳理、调查、论证和调整，截至11月下旬，完成了总务、设备、药品、检验标本运送、供应室物资下收下送等7个流程的改造。

本次查房，涉及面广，参与对象多，很多是涉及物流工作模式的改变，需要做大量的调研工作。李院长先后召开了供方代表、需方代表、供需双方代表参加的5次专题会议，认真听取临床、后勤、职能管理部门等各方意见和建议，对医院现有的流程进行深入地讨论、设计和优化。

此次查房的目的是让医务人员不出病区即可用到各类物资，尤其要解决临床反映的节假日领取物资问题，把医护人员的时间解放出来还给患者，更好地为患者服务。他要求管理部门要改变观念，一切以临床为中心，满足临床的各类需求，为此，必须克服困难，高效率推进，切实把流程改造好，让临床方便满意。

各部门按照查房要求，对医院物流流程进行反复论证、修改、细化和完善，很多流程改变体现了思维创新、管理创新、制度创新，如针对在手术室检查出的关于病理检验申请单字迹潦草、缺项等问题，医务处积极采取行动，将《手术病理检验申请单》加入医生站病历模版，进行电脑打印，并于11月17日开始使用。为了让临床患者能及时用药，病区药房自12月1日起将改变以往下午4点半医嘱取药信息系统的设置即转向急诊药房的流程，调整到下午5点下班前均在病区药房取药。为此，病区药房延时半小时下班，以满足临床的需要。在运送患者检查的流程中，从人力资源配置更科学的角度，创新性地提出在检查科室设置驻点工人的做法，检查的病人统一由检查科室的驻点工人接管，目前，这项工作将在B超室进行试点。流程改造还涉及到人力、物资的增加，按照院领导的要求，人事处的积极论证，增加了设备仓库保管员1名、运送病人和物资岗位工人5名，供应室下收下送工人2名。对于本次查房形成的7个改造流程将在推行中进一步检验其科学性、可行性，获得通过后将以制度形式加以规范。

李院长强调，物流流程改造是一项大工程，目前我们仅仅完成了第一阶段的物流优化改造，下一阶段还有实施、督查、巩固阶段大量的工作要做。

本次行政查房虽然历时1个多月，但是我们仍将继续推进物流的优化管理。