2014年4月17日上午，我院在第五会议室召开了OA（办公自动化）系统专题会。会议由副院长陈小飞主持，院长、党委书记孙晓阳及部分职能部门负责人、OA系统联系人参加了会议。

会上，陈院长指出，医院已与OA系统软件公司达成一致，近期将完成OA系统的初装及试运行工作，希望各部门统一思想、明确目标，共同推进OA系统在医院的运行。他要求，各部门要设立一名敢担当、熟悉计算机的人员（OA系统专职联络员）专门负责OA系统的推进工作，中途不得更换；信息中心要及时跟进OA系统的进展情况，并对各部门在试运行中提出的问题予以协调解决。

孙院长强调，推行OA系统对于进一步提升医院的信息化水平，提高工作效率，改变工作作风，以及节约办公成本具有极其重要的意义，系统牵头部门与信息中心要全力推进，各部门要积极支持、配合。他还要求，在OA系统正式上线前，要着重落实两个阶段的工作：⑴在OA系统上线试运行后的一个月内，各部门，尤其是部门主要负责人与OA系统专职联络员要全身心投入对OA系统的研究，并根据自身的工作实际精心组织研讨，提出调整、改进的建议，进一步改善系统，推动系统的本土化。⑵在OA系统正式投入使用前，要对各部门专门负责OA系统的人员进行2～3天的精培训，随后再开展全员培训并进行考核，完成“培训—上线—试用—提建议—修改—再培训”流程中的各项工作，促使OA系统尽快产生效益。