为加强对院内职工活动场馆管理,提高使用效益,现委托江苏大九鼎工程项目管理咨询有限公司面向市内进行竞争性谈判采购,诚邀符合条件的供应商参加谈判。
一、项目名称及编号:
项目名称:职工羽毛球馆(包括健身房、乒乓球馆)招租项目采购
项目编号:DJDZFCG-2017009-1
二、项目简要说明:
为加强对院内运动场馆管理,提高使用效益,现面向市内诚招供应商。合作方式为采购人提供场馆设施,供应商负责经营管理,采购人除提取设施使用费外,其余所得为供应商所有。
1、项目位置
淮安市第一人民医院12号楼四层、五层场地(可现场察看)。
2、面积:960平方米。
3、出租年限
合作年限三年,含半年试运营期。根据试运营阶段合作情况签订正式合作协议或重新招标。三年期满后即解除协议。如供应商愿意继续合作,可提前3个月提出申请,采购人视情况及报请上级有关部门批准后决定是否续签。不再续签的一律重新招标。
4、本次项目采购最低价设定:10万/年。
5、供应商资质及要求
(1)必须为从事羽毛球运动、教学、管理、产业经营等相关资质的公司法人,具有独立承担民事责任的能力;
(2)有羽毛球等运动场馆管理经验,有较高的经营满意度和经营实力;
(3)有针对我院场馆需求特点的合作运营管理方案;
(4)中标后不得转租,不得更改法人;
(5)自身信誉良好,近三年内不得有不诚信或违法经营受到处罚以及发生重大事故或重大负面事件等不良记录;
(6)合作期间,所有运营管理行为及人员管理等必须接受采购人监督和管理,并服从医院工作和活动开展需要及时调整场馆经营活动安排等;
(7)出租场馆及设施仅用于羽毛球、乒乓球、健身等日常活动。如对外组织培训、举办竞技比赛或在场馆内经营其它项目(如运动商品、商业广告)等,须报经采购人同意后方可实施。
(8)供应商在合作期间因经营管理问题造成职工满意度严重下降,或出现重大安全隐患,或对场馆、地板和设施维护不力,或严重违反合作协议等,经职代会或工会委员会集体讨论,采购人有权提前终止协议和合同;
(9)法律、行政法规规定的其他条件。
6、运营管理方案及要求
(1)为减轻对医院工作和安全的影响,工作日8:00--16:00及晚间21点后禁止开放,节假日开放时间适当放宽。且具体开放时间须报经院方同意;
(2)在运营合作过程中,须本着院方及职工优先原则,保证职工现有福利并对院方集体活动需求提供便利。其中,职工(含职工配偶、子女)活动次卡不得高于3元/次且不受活动项目的限制,各类培训及体育用品销售等优惠在8折以上等;
(3)在活动场地满员情况下,须优先保证职工活动。其中,开设职工专属场地羽毛球不少于4块、乒乓球不少于2块,职工健身活动时间段不少于2小时,以保证院内职工的活动需求;
(4)供应商须经常性组织职工集体活动,吸引职工参与,共同促进职工的身体健康和医院运动水平提高;
(5)设有专职管理员一人以上,且年龄不得大于50岁,负责场馆环境卫生、活动秩序和安全管理等,并按照场馆维护要求和标准实施定期维护;
(6)诚信经营,文明服务,落实门前三包和场内禁烟,严防安全事故发生。
7、税费及责任
(1)因合作经营产生的税费由供应商承担;
(2)除场馆房屋、水电管路、空调等设施外,场馆地胶、照明、运动器材及水电损耗,以及场馆内部秩序、设施及活动人员的人身安全等由中标方负责;
(3)在场馆运营期间,对采购人提供的全部设施,供应商须精心维护。待合作期满后,应保证使用性能完好。如因管理不善导致损毁的,须按折旧价赔偿。
三、资质审查要求:
本次竞争性谈判采用资质后审方式,即在谈判开始前由采购人组织谈判小组先对谈判供应商的资质进行审查,若发现谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求,可取消其继续参加谈判的资格(资质审查时要求提供的资格证明文件详见谈判文件第二章第三部分)。
四、谈判文件获取信息:
1、谈判文件由供应商到采购代理公司报名并获取(地址:淮安市北京北路98号锴轩大厦6楼601)。
2、报名须携带单位介绍信或授权委托书、报名人身份证复印件,报名及材料费300元整(售后不退)。
注:如果谈判供应商未填写或未如实填写《供应商参与谈判确认函》或填写信息有误,导致采购人因没有收到确认函或因供应商所留联系方式有误而无法通知到谈判供应商有关谈判文件在公示期间相关变更或修改信息的,其责任由谈判供应商自行承担。
五、响应文件接收信息:
响应文件接收截止时间:2017年9月20日14时30分
响应文件接收地点:淮安市第一人民医院12号楼三楼工会会议室
响应文件接收人:郑女士电话:0517-83775505
六、谈判有关信息:
谈判时间:2017年9月20日14时30分
谈判地点:淮安市第一人民医院12号楼三楼工会会议室
七、本次谈判联系事项:
(1)谈判文件询问事项联系人:郑女士电话:0517-83775505
(2)采购人联系人:张女士电话:0517-84933007
(3)谈判现场事项联系人:郑女士电话:0517-83775505
(4)采购人联系地址:淮安市北京北路21号
采购代理公司联系地址:淮安市北京北路98号锴轩大厦6楼
八、其他事项:
1、供应商在报价截止时间前必须向采购代理机构交纳了伍仟元谈判保证金。
2、保证金交纳方式:参加报价时必须携带现金现场缴纳。
3、成交供应商的谈判保证金将自动转为履约保证金,在其服务期满后,同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。未成交供应商的谈判保证金在开标后三个工作日内无息退回。
4、本次项目采购有最低价设定;人民币10万/年。
5、低于最低设定价的为无效标书,不得参加竞争性谈判采购。
淮安市第一人民医院
2017年9月8日